澳门新葡亰app官方下载:实达外设成功应用大型ERP系统易拓

2007年5月,实达集团旗下最主要的子公司实达电脑设备有限公司(简称实达外设),与神州数码治理系统有限公司(简称DCMS)正式签署相助协议,引入易拓治理系统和事情流系统,推动企业信息化治理进级。期望经由过程新的系统上线,带给实达外设新的成长动力,在


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2007年5月,实达集团旗下最主要的子公司实达电脑设备有限公司(简称实达外设),与神州数码治理系统有限公司(简称DCMS)正式签署相助协议,引入易拓治理系统和事情流系统,推动企业信息化治理进级。期望经由过程新的系统上线,带给实达外设新的成长动力,在规范企业治理、前进运营效率的同时进一步强化其在商用外设领域的竞争力。全部信息化扶植的经济投入达到数百万元,显示了实达外设借助信息化治理求成长的决心和信心。

时至今日,易拓在实达外设成功上线利用已逾一年,澳门新葡亰app官方下载成为公司日常经营必弗成少的一个强大年夜对象。正如总经理曾凯忠所言,固然不是万能的,然则没有却是千万不能的。

信息化先锋老树开新花

1988年6月22日,实达电脑公司在福州成立。创业者们的三个初衷为:考试测验一种系统体例,使常识分子经由过程自己劳动得到合理的待遇;创造一个机制,使科研成果迅速转化为商品;树立一个品牌,介入国际竞争。1996年8月8日,“实达电脑”股票(600734)在上海证交所挂牌上市,成为首家上市IT企业,集团也拥有实达外设,实达PC,实达收集,实达电子等二十多家子公司,成为福州市数一数二的经济支柱型企业。此中,实达外设又是集团的旗舰子公司。

实达外设历来注重企业的科学治理与自立立异,成立20年来,其各项营业始终维持高速稳健的增长,终端产品在市场中的占领率也不停维持在40%阁下。此中,具有自立技巧的打印机销量跨越80%以上,技巧立异也不停走在海内同业前列。在信息化扶植方面,公司也算得上是业内先锋,1995年就用了用友财务,97年开始打仗和应澳门新葡亰app官方下载用开思,99年自己开拓了一套贩卖治理系统,2001年上了自行研发的客服治理系统,2003年实达被评为福建省制造业信息化利用示范企业。公司在信息化上面的投入迄今已达四五切切元,此中软件投入占到一半。

实达外设信息中间经理俞桥明先容说,公司97年从实达电脑集团copy了开思的系统在用,和贩卖、客服、财务等多套系统同时并行,各系统之间很难稀有据交互,形成一个个信息孤岛。这些年,信息中间不停在做贩卖和客服系统的更新和调剂。因为新管帐准则的颁布实施,对上市公司的财务轨制有了更严格的要求,是以财务信息系统及相对应的软硬件举措措施都有需要进行替换进级。基于这样一个契机,公司引导抉择上一套大年夜型系统,为全部信息化搭一个整体平台。经由过程价格的比对,软件产品的功能、实施风险、成功案例等考察,DCMS的易拓以其对电子制造业强大年夜的治理功能,库存、财务、临盆、采购、BI等模块齐备的上风,终极在竞标中胜出,同时实达外设还购买了神州数码的事情流系统。

支授予回报并存

在实达事情了六年多的俞经理,不停认真公司各信息系统的掩护。作为CIO,主导的重任自然落到了他的肩上,引导给了他足够的权限来推动项目的顺利进行。俞经理深知,IT和营业之间的毗连和和谐,便是项目经理要做的工作。IT主导每每会导致疏离营业而项目掉败,营业主导也会让IT变成附庸掉去代价,并且增添实施难度。是以成功的实施必要项目认真人象润滑剂一样去和谐各部门,同时也必要各部门的自立共同。

从2007年5月开始,俞经理带领着IT部门的同事,和DCMS的顾问职员为公司员工进行了60多个事情日的种种培训,包括针对澳门新葡亰app官方下载性的岗位培训、系统功能培训、数据模拟培训。还专门为受训职员设置了考试,并公布考试成就,跟效益直接挂钩。此中对付制造部分的培训所花光阴最多,正由于如斯,后来上线谋略MRP(物料需求计划)的时刻,准确率达到90%以上,大年夜大年夜削减了偏差和调剂偏差所需的光阴与人力,这一结果让IT部门筹备好的应急预案没有了用武之地。

俞经理回忆那段难忘的实施经历时说,第一个月算MRP,两个计划职员赓续调剂。上线后第一天早上,他特意很早就来到岗位上,按照一样平常履历,第一天是问题出得最多的时刻,本以为各部门的电话会让他应接不暇,但直到放工只接到两三个,而且都很顺利的就办理掉落了,并没有呈现想象的那么多问题。因为制造部门筹备事情做得很充分很到位,并行19天后就整个切换到新系统上了。

财务部门在全部项目历程中是受冲击和变更最大年夜的部门,也是受益最大年夜的部门。据财务总监杨总介据,由于原本公司的信息化根基对照踏实,每小我都是管帐电算化和谋略机利用的高手,应用原本的用友财务系统很多年,早已习气了原有的操作流程和原有的操作界面,是以对新系统有较大年夜的矛盾生理。尤其对付有十多年事情履历的老管帐来说,当法度榜样发生变更,所有的澳门新葡亰app官方下载操作都必要从新认识和习气,以是必要一个相对艰巨的历程。前三个月是财务部门最艰苦的时期,资源谋略呈现了一些问题。那时刻常常晚上十二点过了还在核对数据,培训之后财务室的灯也常常是十点多今后还亮着,那是财务职员在输单据,认识系统,总监催他们用饭、赶他们回家,他们自己都不肯走。

所有的付出都获得了应有的回报。三个月以前今后,一位财务主管说,“刚开始感觉这个系统太难用了,但用起来今后发明还真的是很方便很好用。”现在经由过程系统可以实时监控到各分公司的财务状况,报表上可以自动完成集团报表的合并。曩昔必要对二十几家的数据逐一进行人工复制、粘贴,六张表格就必要做一百二十多份,机器重复的事情量很大年夜。而现在,财务职员的事情量要显着轻松很多。曩昔的报表是每月15号才加班加点才做出来,现在10号前就可以算出来了,提前了5天。

集成利用提升的不仅是效率

实达外设主要临盆打印机和终端机,和其它按订单临盆的电子制造企业不合,它主如果库存临盆,一样平常寄放着2到3个月的备货。由于一些入口配件的采购周期较长,平日必要提前3个月做贩卖猜测,由各个分公司汇总到总部,然后由总部根据总量安排采购和临盆。关键原材料和成品的库存量很大年夜,达到一亿多元。经由过程现在的易拓系统设置,全部采购的可控性获得了规范和增强。

原本的采购流程在系统内只是下一张采购单,用纸单据在系统外核价,核价跟采购的治理不同等,采购环节的治理存在很大年夜的破绽。现在的易拓系统内,核价是第一步,有了核价才能到下一步的买采,没有核价就不能进入下一步,也就无法进行采购。当价格发生变更,在系统里由采购部门的经理来审核,从新下订单。曩昔是由采购部门审核纸的核价单据,总经理具名,流程很长很繁琐,常常会有人拿着单据跑上跑下的到处找引导具名。现在核算单价格和采购单的价格做到了准确同等,更新的频率也比曩昔快了很多。

易拓对全部存货代价的预留阐发有完善的设定,根据库存量等数据可以很快谋略出原材料的需求量,采购单根据物料需求计划(MRP)来做,现在做MRP时斟酌的身分也比原本更充分,增添了替代料的斟酌和治理。此外,原本算MRP要48小时,现在只需半小时。资源谋略曩昔必要2-3天,现在只需15分钟。现在BOM的治理泉源是研发部门来认真,接到工程研发单和变化单就进行BOM设置设置设备摆设摆设,然后由临盆部门根据BOM下临盆义务,谋略出来的结果更准确也更具参考性。

俞经理说,现在的上风在于集成,突破了以前多个系统间的信息孤岛,最显着的效果莫过于物流和财务的一体化。曩昔在旧的系统内跑完了今后,还要手工录单据凭据,想要在系统内看多细,就必须录入多细。现在在统一的平台上,只需录一张凭据,其他部分就自动完成,显明削减了事情量。

分外值得一提的是,实施系统对全部IT部门有一个澳门新葡亰app官方下载提升,不仅前进了信息部门在企业内的职位地方,也赞助IT职员得以快速生长。曩昔IT部门只是一个后勤办事部门,很少介入公司运营筹划,每年年关总结时都很雷同,很难有什么前进。现在基于平台,IT职员对公司各营业部门的运作都有一个相对深入的懂得,将会介入到公司的营业流程中去。包括CIO自己的视野也有了极大年夜的拓宽,俞经理说,他在实施和利用的历程中,对财务、贩卖也都有了对照深入和周全的懂得,不仅仅是只懂IT了。

俞经理说,易拓治理系统的上线与利用,将使实达外设的运筹治理进入一个全新的成长阶段。易拓可掘客的功能还很多,在这个治理系统下,信息化手段会进一步深入到研发、临盆、贩卖、物流、办事等各个环节。实达外设今朝正在实施事情流系统,实现公司内的无纸化办公。在和易拓的集成完毕后,计划再上HR系统。未来三到四年内,将持续匆匆进和推动治理系统进级,徐徐把信息化延伸到公司各个角落里去,为实达外设的永续经营供给强劲动力。

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